کاربردهای بارنامه الکترونیک در حمل و نقل جادهای
از زمانی که حمل و نقل جادهای در کشور ساماندهی شد، یکی از مهمترین اسناد حمل بار بین دو نقطه شهری، بارنامه بود که اطلاعات کامل بار، راننده، مبدأ و مقصد و سایر اطلاعات مهم نیاز را در خود داشت.
در واقع بارنامه سندی معتبر به شمار میرود که از یک طرف مورد تأیید نهادهای ناظر مانند سازمان راهداری و نیروی انتظامی است و از طرف دیگر ارتباطات صاحب بار، باربری و راننده حول محور آن شکل گرفته است.
با گذشت زمان و توسعه زیرساختهای الکترونیک در کشور، مشکلات متعدد ناشی از بارنامه های کاغذی، منجر به این شد که سازمان راهداری حرکت به سمت ارائه بارنامه الکترونیک را در دستور کار قرار دهد. بارنامه الکترونیک، همان محتوای بارنامه های کاغذی را همراه با اطلاعات بیشتر در اختیار افراد ذینفع قرار میدهد.
این سند الکترونیک جایگزین کامل بارنامه ها کاغذی به شمار میرود. در روش سنتی صدور بارنامه، احتمال بروز خطای انسانی در ثبت و جابهجایی اطلاعات وجود داشت که میتوانست عدم شفافیت در فرآیند کلی حمل و نقل را به دنبال داشته باشد.
سازمان راهداری پس از چند سال برنامهریزی، ایجاد زیرساخت و اجرای پایلوت سرانجام در آبان ماه 1400، اعلام کرد، فرآیند صدور فیزیکی بارنامه توسط باربریها متوقف شده است و از این پس، صدور کلیه بارنامه ها در کشور فقط به صورت الکترونیکی انجام میشود.
مهمترین دستاورد‌های حذف فیزیک بارنامه را میتوان جلوگیری از جعل بارنامه، صرفه جویی بیش از یکصد میلیارد تومانی در چاپ و توزیع بارنامه، تعیین مرجع واحد برای تایید اصالت بارنامه و جلوگیری از مراجعات مکرر شرکت‌ها برای اخذ کاغذ بارنامه دانست. از سوی دیگر با الکترونیک شدن صدور بارنامه، فرآیند کار باربریها تسهیل شد و رانندگان نیز از ضرورت ارائه بارنامه فیزیکی رها شدند.
در بارنامه الکترونیک اطلاعات کامل راننده اول و دوم (بعضی از کامیونها دو راننده دارند.)، آدرس کامل فرستنده، آدرس کامل گیرنده، اطلاعات کامل بار و ویژگی های آن ثبت می شود. بنابراین اگر زیرساختی وجود داشته باشد که این اطلاعات را از نهاد صادر کننده آن یعنی سازمان راهداری دریافت نماید و در اختیار صاحب بار قرار دهد.
از کاربردهای بارنامه الکترونیک این امکان وجود خواهد داشت که پرداخت کرایه راننده، با سرعت و دقت بالاتری و بصورت آنلاین انجام گیرد. پلتفرم مدیریت عملیات حمل آیبار و سامانه آی بار، همین امکان را برای مشتریان خود فراهم میکنند.
بارنامه الکترونیک در حوزه پایش کلان سیستم حمل و نقل کشور نیز کاربردهای قابل توجهی دارد. از جمله این که با یکپارچه شدن اطلاعات این حوزه، شرایطی فراهم میشود که نهادی ذیربط بتوانند در لحظه از مقدار و نوع بار در حال جابهجایی در کشور مطلع شوند و بر اساس آن برنامهریزیهای متناسب را انجام دهند.
از سوی دیگر صاحبان بار نیز با دسترسی مستقیم به اطلاعات بارنامه میتوانند نظارت بهتری بر فرآیند حمل و پرداخت کرایه های آن داشته باشند.
سامانه آیبار پی با دریافت اجازه از صاحب بار و اتصال مستقیم به سازمان راهداری، میتواند کلیه بارنامه های صادره به مبدأ و مقصد صاحب بار را دریافت و بعد از پردازش در اختیار واحد مالی آن شرکت جهت پرداخت قرار دهد.
این سرویس امکان مدیریت صدور سند هزینه بارنامه را برای کاربران خود با بالاترین کیفیت و در کمترین زمان فراهم میکند.