در دنیای تجارت، بارنامه (BoL یا B/L) یکی از اسناد اصلی است که برای انجام معاملات حمل و نقل دریایی، هوایی یا جاده‌ای استفاده می‌شود. در این مقاله ابتدا به توضیح مختصری در مورد بارنامه و ضرورت و انواع آن خواهیم پرداخت، سپس استعلام آخرین بارنامه را به شما آموزش خواهیم داد.
جهت مدیریت اسناد بارنامه، پرداخت لجستیک و پرداخت آنلاین و اتوماتیک کرایه بارنامه‌ها می‌توانید از سامانه «آی‌بارپِی» استفاده کنید که با ارائه خدمات مختلف به شما در مدیریت اسناد بارنامه کمک خواهد کرد.
بارنامه چیست؟
بارنامه سندی است که توسط یک شرکت حمل‌کننده (کسی که کالا را حمل و نقل کرده و تحویل می‌دهد) برای یک فرستنده (کسی که کالا را تهیه می‌کند و/یا مالک آن است – همچنین به عنوان ارسال‌کننده شناخته می‌شود) صادر می‌شود و تأیید می‌کند که کالا در شرایط قابل قبولی دریافت شده است و آماده ارسال است. سپس آن کالا توسط شرکت حمل‌ونقل به گیرنده تحویل داده می‌شود (یعنی شخصی که کالا را در وهله اول خریده است).
بارنامه (BoL) اساساً به معنای قرارداد حمل و نقل بین فرستنده، گیرنده و متصدی حمل و نقل است که شرایط و ضوابط حمل را بیان می‌کند.
هر کسب‌وکاری برای جلوگیری از سرقت باید کنترل داخلی داشته باشد. یکی از مؤلفه‌های کلیدی کنترل داخلی، تفکیک وظایف است که مانع از کنترل بیش از حد یک کارمند در کسب‌وکار می‌شود. هیچ دو سیستم کنترل داخلی یکسان نیستند. اجرای کنترل‌های داخلی می‌تواند به ساده‌سازی عملیات و جلوگیری از تقلب کمک کند.
بارنامه یکی از چندین سند مهمی است که جهت جلوگیری از سرقت دارایی باید مدیریت و کنترل آن به درستی انجام شود. برای آشنایی بیشتر با استعلام آخرین بارنامه با ما همراه باشید.
چرا بارنامه مهم است؟
اهمیت بارنامه در این واقعیت نهفته است که یک سند الزام‌آور قانونی است که تمام جزئیات لازم را برای پردازش دقیق یک محموله در اختیار حامل و فرستنده قرار می‌دهد. این بدان معناست که در صورت لزوم می‌توان از آن در دعاوی قضایی استفاده کرد و همه طرف‌های درگیر برای اطمینان از صحت سند تلاش زیادی خواهند کرد. اساساً، بارنامه به عنوان مدرک غیرقابل انکار حمل و نقل عمل می‌کند.
بارنامه سه هدف اصلی دارد. اولاً سند مالکیت کالایی است که در بارنامه آمده است. دوم، رسید برای محصولات ارسال شده است. در نهایت بیانگر شرایط و ضوابط توافق شده برای حمل و نقل کالا است.
بارنامه برای چه مواردی استفاده می‌شود؟
بارنامه می‌تواند نشان‌دهنده دریافت کالا باشد.
حمل و نقل بدون بارنامه قابل انجام نیست. BoLها باید برای جابجایی کالا از نقطه A به نقطه B صادر شوند. آن‌ها اسناد الزام‌آور قانونی هستند و اغلب به عنوان اثبات مالکیت بر کالاهای حمل شده عمل می‌کنند.
بارنامه نقش خود را به عنوان «اسم کالا» نیز پوشش می‌دهد.
هنگامی که کالا به مقصد رسید، بارنامه به عنوان شناسنامه کالا عمل می‌کند. گیرنده/گیرنده‌های ذکر شده باید بارنامه را ارائه کند تا بتواند محموله را آزاد کند و ادعای مالکیت کند و این تنها دلیل بر تایید تحویل است. یعنی فقط گیرنده کالای مندرج در بارنامه دارای حقوق قراردادی برای درخواست ترخیص محموله است.
بارنامه‌ها همچنین از پرداخت هزینه فرستنده اطمینان حاصل می‌کنند.
در برخی موارد، فرستنده می‌تواند قبض اصلی را تا زمانی که پرداخت را دریافت کند، نگه دارد. با انجام این کار، گیرنده تا زمانی که پرداخت انجام نشده و بارنامه منتشر نشده است، نمی‌تواند به کالای خود دسترسی داشته باشد. برای استعلام آخرین بارنامه همراه ما باشید.
چه کسی از بارنامه استفاده می‌کند؟
معمولاً همه شرکت‌هایی که به هر وسیله‌ای خدمات حمل و نقل انجام می‌دهند، بارنامه تولید می‌کنند، خواه از طریق هوایی، دریایی، ریلی یا جاده‌ای باشد. می‌توان از آن‌ها برای تحویل داخلی و خارجی استفاده کرد. بارنامه‌ها شامل اطلاعات زیر هستند:
– جزئیات شرکت حمل و نقل (یعنی حامل)، فرستنده و یا گیرنده کالا
– محل بارگیری کالا
– مقصد
– حالت حمل و نقل (به عنوان مثال جاده، راه آهن، هوا، دریا و غیره)
– شرایط حمل و نقل
– شرح کالاهای حمل شده (شامل وزن، ابعاد، طبقه‌بندی و غیره)
بارنامه معمولاً به فرستنده، کارگزار (حمل و نقل کالا یا شخص ثالثی که گمرک را مدیریت می‌کند)، راننده، گیرنده (این شخصی است که کالا را در وهله اول خریداری کرده است) ارائه می‌شود.
انواع بارنامه
بارنامه انواع مختلفی دارد. آن‌ها بر اساس عوامل بسیاری مانند صادرکننده BoL، هدف BoL، شکل انتقال آن، رابطه بین خریدار و فروشنده و حفاظتی که به خریدار ارائه می‌کند، متفاوت هستند. انواع اصلی بارنامه‌هایی که برای حمل‌ونقل بین‌المللی به آن‌ها رسیدگی می‌شود عبارتند از بارنامه باربری، بارنامه زمینی، بارنامه هوایی، بارنامه دریایی، بارنامه رانندگان و بارنامه راهداری.
چگونگی دریافت استعلام آخرین بارنامه
همان‌طور که تاکنون اشاره کردیم بارنامه یک قرارداد حقوقی است که وظایف حمل‌کنندگان بار و شرکت‌های حمل و نقل را تعیین می‌کند. همچنین اطمینان خاطری برای فرستنده بار و گیرنده است.
بنابراین در ثبت اطلاعات بارنامه باید دقت لازم داشت، زیرا هر گونه اطلاعات و ادعا خارج از مندرجات داخل بارنامه، فاقد اعتبار است. برای استعلام آخرین بارنامه، ابتدا باید قوانین و مقررات لازم در مورد بارنامه را بدانید.
قوانین و مقررات استعلام آخرین بارنامه
صدور بارنامه تحت شرایطی انجام می‌شود که صاحب بار و فرستنده و شرکت حمل و نقل و راننده موظف به رعایت آن قوانین و شرایط هستند.
قوانین مربوط به شرکت یا مؤسسه حمل و نقل
– شرکت یا مؤسسه حمل و نقل باید بارنامه‌ای قانونی تنظیم کند.
– بارنامه قانونی از طرف شرکت به سایر نقاط کشور ارسال کند.
– برای عبور بار از سوی شرکت باید مجوز و پروانه‌های ترافیکی را اخذ کند.
– باید بارنامه‌ای صادر کند که تحت پوشش بیمه باشد.
قوانین استعلام آخرین بارنامه برای فرستندگان و صاحبان بار
صاحبان بار برای گرفتن آخرین بارنامه، ابتدا باید با قوانین آن به خوبی آشنا باشند، از جمله این قوانین:
– باید مشخصات کامل و دقیق بار، مانند وزن، طول، حجم، نوع بسته‌بندی و شرایط دیگر را بدانند.
– باید آدرس دقیق و درست محل بارگیری را ارائه دهند.
– باید مشخصات کامل گیرنده بار و شهر و محل تخلیه بار را هم ذکر کنند.
قوانین استعلام بارنامه برای گیرنده بار
یک سری قوانین هم برای گیرندگان بار وجود دارد که ملزم به رعایت آن هستند، مانند:
– تخلیه و تحویل سریع و به موقع بار، بدین جهت که هزینه توقف بار را پرداخت نکنند.
– اگر کرایه بر عهده گیرنده است و در بارنامه ذکر شده باشد، باید به طور کامل در زمان تحویل بار، پرداخت گردد.
قوانین مربوط به رانندگان
معمولاً استعلام آخرین بارنامه بیشتر توسط رانندگان پیگیری می‌شود، بنابراین ملزم به رعایت قوانینی هستند:
– باید از برگه بارنامه که حکم رسید را دارد به خوبی مراقبت کنند، چون پرداخت کرایه ملزم به داشتن این رسید است.
– باید از باری که وظیفه حمل و نقل آن را بر عهده دارند به خوبی مراقبت کنند.
– با رعایت ایمنی لازم، در رساندن بار زمان را از دست ندهند و به موقع بار را تحویل دهند.
– هنگام تخلیه بار حضور داشته باشند.
بارنامه الکترونیکی
در چند سال گذشته پیشرفت‌های زیادی در فناوری صورت گرفته است که بارنامه سنتی کاغذی را به فرمت بارنامه الکترونیکی (eB/L) تبدیل کرده است. این فناوری جدید که با نام بارنامه الکترونیکی یا بارنامه دیجیتال نیز شناخته می‌شود، مزایای زیادی را برای چندین طرف درگیر در زنجیره تامین ایجاد کرده است. بارنامه الکترونیکی همان عملکردها را انجام می‌دهد و علاوه بر آن سرعت، امنیت و دقت اطلاعات را بهبود می‌بخشد.
شاید تا همین چند سال گذشته، انتقال اطلاعات مهم متکی بر یک سند بارنامه فیزیکی بود که از فرستنده به تحویل گیرندگان در یک کشور دیگر ارسال می‌شد و برای دریافت بارنامه باید به صورت حضوری به پایانه حمل بار می‌رفتید. امروزه با استفاده از بارنامه الکترونیک یا eB/L، داده‌های موجود در بارنامه را می‌توان تقریباً فوراً به سایر طرف‌های درگیر در چرخه حمل و نقل بار ارسال کرد.
طریقه استعلام آخرین بارنامه
استعلام بارنامه‌ها در صنعت حمل و نقل یک فرآیند اساسی و در عین حال زمان‌بر است. یکی از راه‌های استعلام آخرین بارنامه حضور در پایانه‌ها یا شرکت‌های حمل و نقل و دریافت نسخه کاغذی بارنامه است ولی خوشبختانه، با پیشرفت‌های تکنولوژی و جمع‌آوری بی‌درنگ داده‌ها، ردیابی خودکار بارنامه شما اکنون با اپلیکیشن و یا سایت‌های زیادی امکان‌پذیر است.
یکی از مهم‌ترین سایت‌های استعلام بارنامه، سایت جامع سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای، به آدرس www.smartcard.rmto.ir است. رانندگان می‌توانند با مراجعه به این سایت از راه‌های مختلف آخرین بارنامه خود را دریافت کنند.
استعلام بارنامه با کارت هوشمند: رانندگانی که در حمل و نقل کشور فعالیت دارند، ملزم به داشتن کارت هوشمندی هستند که از طرف سازمان حمل و نقل و راهداری برای ایشان صادر می‌شود. با این کارت می‌توانند پس از ورود به سایت جامع راهداری و انتخاب گزینه استعلام کارت هوشمند راننده، بارنامه‌های خود را مشاهده کرده و آخرین بارنامه را دریافت کنند.
همچنین در همین قسمت از طریق شماره پرونده و کد ملی و به همراه آن‌ها پر کردن یکی دیگر از فیلدها به این استعلام دسترسی داشته باشند.
استعلام بارنامه با اپلیکیشن: اپلیکیشن‌های مختلفی برای دریافت بارنامه‌ها طراحی شده‌اند اما در استفاده از آن‌ها باید دقت کرد. اپلیکیشن شرکت باروان (BAR1) یکی از اپلیکیشن‌های معروف برای رانندگان است که می‌توانند از طریق آن به مشاهده و استعلام بارنامه بپردازند.
همچنین سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای سامانه‌ای را برای صاحبان کالا در نظر گرفته که از این طریق می‌توانند وضعیت بارنامه خود را مشاهده کنند. کاربران برای ورود به این سایت به نام سامانه مدیریت متقاضیان داده به آدرس https://siwar.rmto.ir می‌توانند نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و اطلاعات لازم در مورد استعلام آخرین بارنامه را دریافت کنند. در انتهای سایت مدارک لازم جهت ثبت نام در سایت ارائه شده است.
حرف آخر در مورد استعلام آخرین بارنامه
ارائه اطلاعات دقیق در بارنامه بسیار اهمیت دارد، زیرا اشتباه در تهیه بارنامه منجر به بلایایی نه فقط برای شرکت‌های حمل و نقل، بلکه برای رانندگان و صاحبان کالا شده است. در هر صورت موضوع بارنامه و به خصوص پرداخت هزینه آن، پیچیدگی‌هایی دارد که باید در تهیه آن بسیار دقت کرد.
«آی‌بارپِی» ابزاری کارآمد را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد تا بستری امن برای دریافت مستقیم اطلاعات بارنامه الکتریکی از سازمان حمل و نقل فراهم شود و همچنین امکان پرداخت آنلاین هزینه بارنامه در کوتاه‌ترین زمان انجام شود.
یک پاسخ
بارنامه