در این مطلب در بلاگ سامانه هوشمند پرداخت بارنامه آی بار پی در مورد هزینه بارنامه صحبت می‌کنیم. صنعت حمل و نقل و باربری یکی از صنایع بسیار مهم در هر کشور به حساب می‌آید که وظیفه انتقال انواع کالاها را از نقطه‌ای به نقطه دیگر با وسایل و تجهیزات مختلف بر عهده دارد. در واقع در صنعت باربری کالاها از طرف فرستنده در نقطه‌ای به نقطه دیگر و به گیرنده تحویل داده می‌شود. در این فرایند که شرکت‌های باربری و خدمات حمل و نقل فعالیت می‌کنند اسنادی بین طرفین تنظیم می‌شود که قابلیت پیگیری و استعلام داشته باشند. بارنامه اصلی‌ترین سندی است که در خدمات حمل و نقل و باربری بین طرفین تنظیم می‌شود که حاوی اطلاعات مهمی از قبیل هزینه باربری می‌شود.
بارنامه چیست؟
پیش از آن که این موضوع را مورد بررسی قرار دهیم که پرداخت هزینه باربری در خدمات حمل و نقل به عهده کدامیک از طرفین است، بهتر است با بارنامه و اهمیت آن در این زمینه آشنا شویم. بارنامه یک اوراق بهادار است که معمولا شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حمل و نقل و باربری آن را صادر می‌کنند. این سند ارزشمند دارای مشخصات مختلفی از جمله مشخصات کامل کالا، ارسال کننده کالا، گیرنده کالا و هزینه‌های مختلف شامل میزان بیمه، کمیسیون و صافی و همچنین تعداد و وزن کالای ارسالی است.
در واقع بارنامه در زمان دریافت خدمات حمل و نقل صادر می‌شود، یک قرارداد معتبر بین فرستنده کالا و حمل کننده آن است. در واقع این سند مشخص می‌کند که کالا توسط فرستند به مسئول حمل (شرکت باربری) به منظور ارسال به مقصد معلوم تحویل داده شده است. در واقع بر این اساس بارنامه نقش رسید کالا را بازی می‌کند. وجود بارنامه باعث می‌شود که طرفین نتوانند بر خلاف مندرجات درون بارنامه ادعایی را مطرح کنند زیرا این ادعا اعتباری نداشته و ملاک قضاوت شرایطی است که توسط طرفین تعیین شده و در بارنامه ثبت شده است که شامل همه مندرجات از جمله هزینه بارنامه می‌شود.
اگر بخواهیم یک تعریف ساده و مختصر از بارنامه ارائه دهیم باید گفت که بارنامه دلیلی بر مالکیت محسوب می‌شود. یعنی نشان می‌دهد که بار ارسال شده متعلق به چه شخص یا سازمانی است. بارنامه با همه این شرایط یک سند قابل معامله محسوب می‌شود و معمولا بدون قید و شرط صادر می‌شود مگر در مواردی که بین طرفین بر سر برخی مندرجات مانند هزینه بارنامه و غیره توافقاتی حاصل شده باشد.
پرداخت هزینه بارنامه بر عهده کیست؟
همانطور که گفته شد بارنامه سند معتبری است که بین ارسال کننده کالا و شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حمل و نقل صادر می‌شود و حاوی اطلاعات مهم و اساسی در مورد کالا و نحوه حمل و نقل آن است. یکی از اطلاعات مهمی که در بارنامه ثبت می‌شود مربوط به هزینه باربری یا به اصطلاح هزینه بارنامه است که توسط شرکت باربری بر اساس معیارهای مختلف تعیین می‌شود.
اما یکی از مسائلی که در مورد بارنامه و هزینه‌های حمل و نقل کالا مطرح می‌شود این است که پرداخت هزینه بارنامه بر عهده چه کسی است؟ منظور از هزینه بارنامه، هزینه‌ای است که شرکت باربری بر اساس معیارهای مختلف که در ادامه با آن‌ها آشنا می‌شویم، برای حمل و نقل کالای مورد نظر از یک نقطه به نقطه دیگر و تحویل به گیرنده تعیین می‌کند. پرداخت این هزینه معمولا بر عهده گیرنده کالا بوده و باید پرداخت شود مگر اینکه توافقاتی بر سر پرداخت این هزینه بین گیرنده و فرستنده حاصل شده باشد.
عوامل مؤثر در تعیین هزینه بارنامه
هزینه بارنامه یا باربری یکی از مهم‌ترین مؤلفه‌های در صنعت حمل و نقل و باربری به حساب می‌آید. این هزینه توسط شرکت‌های ارائه دهنده خدمات باربری بر اساس معیارهای مختلفی تعیین می‌شود و عوامل مختلفی بر این نرخ اثرگذار هستند. بر این اساس تعیین هزینه باربری ساده نبوده و برای محاسبه قیمت دقیق باید عوامل مختلفی مد نظر قرار بگیرند. بر همین اساس آگاهی کافی نسبت به عوامل مؤثر در تعیین هزینه باربری باعث می‌شود که سازمان‌ها و شرکت‌های دریافت کننده خدمت بتوانند درک بهتری از هزینه محاسبه شده در بارنامه داشته باشند. از مهم‌ترین عوامل مؤثر بر هزینه بارنامه و باربری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
وزن بار
در محموله‌های بزرگ معمولا وزن بار بر اساس تن محاسبه می‌شود. وزن بار ارسالی اولین عاملی است که در محاسبه هزینه باربری مورد توجه قرار می‌گیرد. وزن بار با هزینه بارنامه و باربری رابطه خطی دارد و در صورت افزایش وزن، هزینه باربری نیز افزایش پیدا می‌کند. زیرا وزن بالا، افزایش استهلاک و مصرف سوخت را به همراه دارد.
نوع بار
یکی دیگر از عوامل مؤثر در تعیین هزینه بارنامه و باربری نوع باری است که در حال جابجا شدن است. شاید در نگاه اول نوع بار تأثیری بر هزینه باربری نداشته باشد اما این نوع بار و جنس آن است که نوع وسیله مناسب برای جابجایی کالا را تعیین می‌کند. با توجه به این که هزینه‌هایی مانند مصرف سوخت با توجه به نوع وسیله متغیر است به همین دلیل نوع کالا می‌تواند بر هزینه نهایی تأثیر داشته باشد.
مسافت حمل بار
بدون شک مسافتی که بار باید از نقطه مبدأ تا نقطه مقصد بپیماید یکی از تأثیرگذارترین عوامل در تعیین هزینه بارنامه یا باربری محسوب می‌شود. این عامل با هزینه باربری رابطه خطی یا مستقیم دارد به طوری که با افزایش مسافت، هزینه حمل و نقل کالا نیز افزایش پیدا می‌کند. در کشور ما معمولا بر اساس عوامل مختلف تعرفه مصوب برای جابجایی و حمل و نقل بار تعیین می‌شود که شرکت‌های ارائه دهنده خدمت باید از این تعرفه‌ها پیروی کنند.
نوع وسیله حمل بار
همانطور که اشاره شد با توجه به وزن، نوع و جنس کالایی که قصد ارسال و حمل و نقل آن وجود دارد، نوع وسیله مورد نیاز برای جابجایی کالا تعیین می‌شود. با توجه به این عوامل و نوع وسیله انتخابی هزینه بارنامه متفاوت خواهد بود زیرا هر یک از این وسیله‌ها دارای تعرفه مخصوص به خود برای حمل و جابجایی بار هستند.
بسته‌بندی بار
نوع بسته‌بندی بار ارسالی نیز مانند نوع آن در تعیین هزینه بارنامه یا باربری تأثیرگذار است. بارهای متفاوت با توجه به حالت و شکلی که دارند دارای بسته‌بندی‌های متفاوتی هستند که می‌توانند در تعیین نوع وسیله مورد نیاز برای جابجایی مؤثر باشند. البته مهم‌ترین نکته در مورد تأثیر نوع بسته‌بندی در هزینه باربری به علت نحوه بار زدن بار و نگهداری آن درون وسیله است. در واقع نوع بسته‌بندی بار مشخص می‌کند که برای بار زدن بار به چه تعداد نیروی کارگر نیاز است و درجه سختی بار زدن چه اندازه است که برای هر یک دستمزد جداگانه‌ای باید پرداخت شود. همه این نکات می‌تواند در تعیین هزینه باربری تأثیر داشته باشد.
هزینه سوخت
یکی دیگر از عوامل مهمی که در تعیین هزینه نهایی باربری اثر مستقیم دارد، هزینه سوخت است. رابطه هزینه سوخت با هزینه بارنامه رابطه‌ای کاملا خطی است؛ به این ترتیب که در صورت افزایش قیمت سوخت، هزینه‌های حمل و نقل و باربری نیز افزایش می‌یابد. همچنین این نرخ به نرخ نوع سوختی که وسیله مصرف می‌کند و همچنین به مدل وسیله نیز بستگی دارد. بدون شک جابجایی بار با وسایل قدیمی و مستهلک به دلیل مصرف سوخت بیشتر، هزینه‌های باربری ار نیز افزایش می‌دهد.
بیمه نامه بار
با توجه به ماهیت، اهمیت و ارزش کالاها، نگهداری و بیمه کردن آن از اهمیت زیادی برخوردار است. به همین دلیل بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها با توجه به نوع بار و حجم آن اقدام به بیمه کردن بار می‌کنند. هزینه بیمه بار یکی از هزینه‌های معمولی است که در بارنامه اعمال می‌شود و گیرنده بار باید نسبت به پرداخت آن اقدام کند.
جمع‌بندی
بارنامه سندی معتبر است که در زمان دریافت خدمات حمل و نقل و باربری از شرکت‌های ارائه دهنده برای طرفین صادر می‌شود و حاوی اطلاعات مهمی مانند نوع بار، فرستنده، گیرنده، هزینه بارنامه و غیره است. یکی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در بارنامه درج می‌شود و جزو عوامل مهم در صنعت حمل و نقل نیز به حساب می‌آید، هزینه باربری است. این هزینه و تعیین آن به عوامل مختلفی بستگی دارد و معمولا با در نظر گرفتن این عوامل توسط شرکت‌های باربری تعیین شده و گیرنده بار موظف به پرداخت آن است.
در سامانه آی‌بارپی امکان محاسبه و اعمال نرخ کرایه برای هر بارنامه به صورت خودکار وجود دارد، که برای شرکت های بزرگ مزیت هایی از قبیل حذف فرآیند دستی، زمانبر و طاقت فرسای ثبت اطلاعات توسط کارشناس مربوطه، کاهش خطای انسانی در ثبت اطلاعات، و افزایش سرعت پردازش بارنامه‌ها را به ارمغان می‌آورد. همچنین این سامانه با اتصال به حساب بانکی به شما امکان می‌دهد بدون محدودیت به صورت شبانه روزی از خدمات بانکداری بانک موردنظر خود استفاده کنید.