مقدمه
در دنیای پر سرعت امروز، مدیریت حمل و نقل کارآمد برای کسب و کارهایی که به دنبال ساده‌سازی زنجیره تامین خود و برآورده کردن خواسته‌های مشتریان هستند، بسیار مهم است. یک سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS) می تواند به طور قابل توجهی سرعت عملیات لجستیک را افزایش دهد، هزینه ها را کاهش دهد و کارایی کلی را بهبود بخشد. با این حال انتخاب TMS مناسب می تواند یک کار پیچیده باشد. در این مقاله، ما شما را از طریق فاکتورهای اساسی که باید در هنگام انتخاب سیستم مدیریت حمل و نقل در نظر بگیرید، راهنمایی می کنیم تا بهترین تناسب را برای کسب و کار خود تضمین کنید.
نیازهای خاص خود را ارزیابی کنید
قبل از ورود به فرآیند انتخاب، مهم است که نیازها و اهداف کسب و کار خود را ارزیابی کنید. عواملی مانند اندازه عملیات، پیچیدگی زنجیره تامین، حجم محموله ها، و هر گونه چالش یا نیاز خاصی که ممکن است داشته باشید را در نظر بگیرید. شناسایی نیازهای منحصر به فرد خود به شما کمک می کند تا راه حل های TMS را که با اهداف کسب و کار شما همسو هستند شخصی سازی کنید.
صفحه رسمی آی بار در اینستاگرام
مقیاس پذیری و انعطاف پذیری سیستم مدیریت حمل و نقل
همزمان بارشد تجارت شما، نیازهای حمل و نقل شما نیز افزایش می یابد. انتخاب یک TMS مقیاس پذیر و قابل انطباق برای پاسخگویی به نیازهای در حال تغییر شما در آینده بسیار مهم است. به دنبال سیستمی باشید که بتواند تعداد نامحدودی از محموله‌ها را مدیریت کند، از حالت‌های حمل و نقل متعدد (جاده‌ای، ریلی، هوایی، دریایی) پشتیبانی کند، با سایر نرم‌افزارها یا سیستم‌های ERP ادغام شود و گزینه‌های سفارشی‌سازی را متناسب با جریان کاری خاص شما ارائه دهد.
عملکرد جامع سیستم مدیریت حمل و نقل
یک TMS قوی باید طیف گسترده ای از ویژگی ها را برای بهینه سازی عملیات حمل و نقل شما ارائه دهد. برخی از عملکردهای ضروری که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از: برنامه ریزی و بهینه سازی مسیر، تلفیق بار، انتخاب و مدیریت حامل، عملیات حسابداری حمل و نقل و پرداخت، ردیابی و دید برخط، گزارش و تجزیه و تحلیل، و مدیریت هزینه حمل و نقل. ویژگی‌های ارائه‌شده توسط ارائه‌دهندگان مختلف TMS را ارزیابی کنید و آن‌هایی را که با نیازهای کسب‌وکار شما مطابقت دارند، اولویت‌بندی کنید.
قابلیت های یکپارچه سازی سیستم مدیریت حمل و نقل
ادغام کارآمد با سیستم های موجود شما برای عملیات یکپارچه بسیار ضروری است. قابلیت‌های یکپارچه‌سازی TMS با سایر نرم‌افزارها و سیستم‌ها، مانند برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)، سیستم‌های مدیریت انبار (WMS)، تبادل الکترونیکی داده‌ها (EDI) و سیستم‌های مدیریت سفارش را ارزیابی کنید. یکپارچه سازی نرم و روان با قابلیت به اشتراک گذاری داده ها، افزایش دید، و خودکارسازی فرآیندها، کاهش خطاهای دستی و بهبود کارایی کلی را امکان پذیر می کند.
آی بار چیست؟ کلیک کنید.
تجربه کاربری و آموزش
انتخاب یک سیستم جدید مستلزم آموزش و تعدیل کارکنان است. کاربرپسند بودن رابط TMS و در دسترس بودن منابع آموزشی ارائه شده توسط فروشنده را در نظر بگیرید. سیستمی با رابط بصری و مواد آموزشی جامع، از جمله آموزش، وبینارها و پشتیبانی مشتری، به تیم شما کمک می کند تا به سرعت با نرم افزار جدید سازگار شده و پتانسیل آن را به حداکثر برسانید.
پشتیبانی و قابل اطمینان بودن فروشنده
انتخاب یک فروشنده قابل اعتماد TMS برای اجرای موفق و پشتیبانی مداوم بسیار مهم است. سوابق، شهرت و تجربه فروشنده در صنعت حمل و نقل را ارزیابی کنید. به دنبال نظرات و توصیفات مشتریان باشید تا بینشی در مورد قابلیت اطمینان و خدمات مشتری به دست آورید. عواملی مانند بازه‌های زمانی پیاده‌سازی، زمان به‌روزرسانی سیستم، پاسخگویی به درخواست‌های پشتیبانی، و به‌روزرسانی‌ها و خدمات پس از فروش نرم‌افزار را در نظر بگیرید.
کل هزینه مالکیت (TCO)
در حالی که هزینه یک موضوع مهم است، نباید تنها عامل تعیین کننده باشد. به جای سرمایه گذاری اولیه، هزینه کل مالکیت (TCO) را در نظر بگیرید. عواملی مانند هزینه‌های مجوز، هزینه‌های پیاده‌سازی، هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی مداوم و هر گونه هزینه اضافی مرتبط با سفارشی‌سازی، ارتقاء یا یکپارچه‌سازی سیستم را ارزیابی کنید. بازگشت سرمایه (ROI) را بر اساس صرفه جویی در هزینه بالقوه و کارایی عملیاتی به دست آمده از اجرای TMS محاسبه کنید.
نتیجه گیری
انتخاب سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS) مناسب برای کسب و کارهایی است که به دنبال بهینه سازی عملیات لجستیکی خود هستند. با ارزیابی دقیق نیازمندی‌های خود، در نظر گرفتن مقیاس‌پذیری، عملکرد، قابلیت‌های یکپارچه‌سازی، کاربر پسند بودن، قابلیت اطمینان فروشنده و هزینه کل مالکیت، می‌توانید انتخاب آگاهانه‌ای داشته باشید که با اهداف کسب‌وکار شما همسو باشد.
دریابید که آیا سامانه مدیریت لجستیک آی بار راه حل مناسبی برای شما است یا خیر.
درباره ما
آی‌بار: ارائه خدمات مدیریت عملیات حمل به صاحبان عمده بار
- تسهیل دسترسی به طیف وسیعی از رانندگان
- مدیریت یکپارچه عملیات حمل (از ثبت سفارش بار تا تخلیه و پرداخت کرایه)
- مدیریت یکپارچه پرداخت کرایه (در سامانه مدیریت پرداخت لجستیک «آی بارپی»)
- تسهیل و تسریع در فرآیند پرداخت کرایه
- کنترل بهینه و یکپارچه عملکرد ناوگان و رانندگان
سایر قابلیت ها:
- تعریف انواع قراردادهای (تخلیه، بارگیری) حمل
- مدیریت باربری‌های طرف قرارداد در هر قرارداد حمل
- اعلان بار به رانندگان مناطق مورد نیاز
- تخصیص قرارداد حمل به راننده انتخابی
- اتصال به سیستم ERP برای یکپارچه‌سازی عملیات بازرگانی
برای کسب اطلاعات بیشتر با همکاران ما ر تماس باشید.