بارنامه نوعی سند قانونی است که توسط شرکت‌های حمل‌ونقل برای فرستندگان ارسال شده و در آن اطلاعات مرتبط با بار از قبیل نوع، مقدار و مقصد آن مشخص شده است. در حقیقت بارنامه یکی از روش‌هایی است که از بروز مشکلات گوناگون در مراحل مختلف جابه‌جایی کالا جلوگیری می‌کند. با گسترش استفاده از اینترنت بسیاری از مردم عمده‌ی فعالیت‌های خود را به‌صورت آنلاین انجام می‌دهند که صدور بارنامه آنلاین هم یکی از آن‌ها است. اگر می‌خواهید اطلاعات لازم را در مورد مزایای این بارنامه به دست آورید، تا انتهای مطلب با آی بار پی همراه باشید.
بارنامه چیست؟
پیش از پرداختن به مزایای بارنامه آنلاین بهتر است با مفهوم کلی بارنامه آشنا شویم. همان‌طور که در ابتدای مطلب به آن اشاره کردیم بارنامه نوعی سند قانونی یا قراردادی بین فرستندگان و شرکت‌های حمل‌ونقل است که حمل بار از کشور مبدأ به مقصد بر مبنای قوانین موجود در آن انجام می‌شود.
باتوجه‌به موارد فوق می‌توان نتیجه گرفت که بارنامه همان سند مالکیت کالا است که جزئیات حمل بار، خودروی حامل و مبدأ و مقصد در آن درج شده است. در صورت بروز هرگونه مشکل می‌توان با دردست‌داشتن این سند حقوقی به مراجع قانونی مربوطه مراجعه کرده و شکایت خود را ثبت کنید.
بارنامه آنلاین
ممکن است تصور کنید که صدور بارنامه سابقه‌ی تاریخی ندارد؛ اما این‌گونه نیست و از زمان رم باستان برای حمل‌ونقل کالاهای گوناگون به‌وسیله‌ی کشتی از بارنامه استفاده می‌شد. در آن زمان برای درج اطلاعات کالا از چوب و سنگ استفاده می‌کردند؛ اما بعد از آن کاغذ جایگزین این موارد شد.
با گسترش استفاده از اینترنت و شبکه‌های اجتماعی بسیاری از سازمان‌ها شروع به الکترونیکی کردن خدمات مختلف خود کردند که بارنامه آنلاین هم یکی از آن‌ها است. در واقع با صدور بارنامه به‌صورت سندی الکترونیکی می‌توان روند نظارت بر ارسال محموله را در مقایسه با گذشته به‌صورت ساده‌تر و بی‌دردسرتر انجام داد.
شرایط صدور بارنامه آنلاین چیست؟
صدور انواع بارنامه آنلاین و کاغذی قوانین مشخصی دارد که تمامی طرفین دخیل در فرایند ارسال و دریافت کالا باید آن‌ها را رعایت کنند. برای ممانعت از بروز هرگونه مشکل در این فرایند باید با مجموعه‌ی این قوانین که شامل موارد زیر هستند، آشنا شوید:
قوانین مرتبط با دریافت‌کنندگان کالا
- مبلغ تعیین‌شده توسط شرکت حمل‌ونقل که در اسناد مربوطه درج شده باید توسط دریافت‌کنندگان کالا به راننده پرداخت شود.
- به‌منظور ممانعت از پرداخت هزینه‌های اضافی، تخلیه‌ی بار باید به‌موقع انجام شود.
قوانین مرتبط با ارسال‌کنندگان کالا
- ارسال‌کنندگان برای ممانعت از خسارت‌های احتمالی باید فرایند بارگیری و ارسال را به‌موقع انجام دهند.
- مشخصات مرتبط با کالا از قبیل نوع بسته‌بندی، اطلاعات دریافت‌کننده، آدرس بارگیری و تخلیه و… باید توسط ارسال‌کننده به‌صورت دقیق در بارنامه درج شود.
قوانین مرتبط با رانندگان
- رانندگان باید در زمان بارگیری و تخلیه محصول در محل حاضر باشند.
- رانندگان باید نهایت تلاش خود را برای حفاظت از کالا تا زمان رسیدن آن به مقصد به کار گرفته و محصول را در موعد تعیین شده تحویل دهند.
- مهم‌ترین مسئولیت رانندگان محافظت از بارنامه آنلاین یا کاغذی و دریافت کرایه حمل و جابه‌جایی از گیرندگان کالا است.
قوانین مرتبط با صادرکنندگان
- صادرکنندگان باید همه‌ی بارنامه‌ها اعم از بارنامه آنلاین و کاغذی را تحت پوشش بیمه مسئولیت حمل قرار دهند.
- این افراد مسئولیت ارسال بارنامه از مبدأ قانونی به سایر نقاط را برعهده دارند.
- وظیفه‌ی اطمینان از اطلاعات درج شده در اوراق مربوطه برعهده‌ی صادرکنندگان است.
- از دیگر وظایف صادرکنندگان می‌توان به صدور پروانه عبور و اسناد مربوط به آن برای بارهای ترافیکی اشاره کرد.
انواع مختلف بارنامه آنلاین
بعد از آشنایی با قوانین و شرایط صدور بارنامه آنلاین ممکن است بپرسید که انواع مختلف بارنامه آنلاین چیست؟ جالب است بدانید که بارنامه‌های الکترونیکی یا آنلاین بر مبنای نوع وسایل مورداستفاده برای حمل‌ونقل انواع مختلفی دارند که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به بارنامه آنلاین دریایی، هوایی، ریلی، کامیون و… اشاره کرد.
در یکی دیگر از دسته‌بندی‌های موجود، این بارنامه به دو گروه کلی قابل‌انتقال و غیرقابل‌انتقال تقسیم می‌شود:
- بارنامه آنلاین غیرقابل‌انتقال
همان‌طور که از نام آن مشخص است، این بارنامه قابل‌انتقال به شخص دیگری نیست و صرفاً فردی که مشخصات او بر روی سند ذکر شده می‌تواند بار را در محل مشخص شده دریافت کند.
- بارنامه آنلاین قابل‌انتقال
این بارنامه به‌راحتی قابل‌انتقال و واگذاری به اشخاص دیگر است.
نحوه صدور بارنامه آنلاین
امروزه شرکت‌های حمل‌ونقل، سامانه‌ها و نرم‌افزارهای متعددی را برای ثبت درخواست و صدور بارنامه آنلاین در اختیار مشتریان قرار می‌دهند. شما می‌توانید بعد از ثبت درخواست در این سامانه‌ها در کوتاه‌ترین زمان ممکن اسناد موردنظر خود را دریافت کرد. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:
- در اولین قدم باید مشخصات راننده و وسیله‌ی نقلیه را ثبت کنید تا استعلامات مربوطه در خصوص آن‌ها انجام شود.
- بعد از استعلام اطلاعات فوق توسط نرم‌افزار، نوبت به ثبت اطلاعات مرتبط با محموله می‌رسد. در نهایت بعد از تأیید اطلاعات، حواله ثبت شده و کد رهگیری در اختیار درخواست‌کننده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است که بارنامه‌هایی ارزش دارند که کد رهگیری آن‌ها ۱۶ رقمی بوده و از طرف سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای ارسال شده باشند.
مزایای بارنامه آنلاین
بارنامه‌های کاغذی در بسیاری از موارد به دلیل خط‌خوردگی، مفقود‌شدن، نادرست بودن اطلاعات محصول و… منجر به بروز اختلاف بین دریافت‌کننده و فرستنده کالا می‌شدند؛ اما با صدور بارنامه‌های آنلاین بسیاری از این مشکلات برطرف شد. البته مزیت صدور بارنامه به‌صورت اینترنتی صرفاً به این مسئله محدود نشده و شامل موارد زیر است:
بهبود استانداردهای موجود
یکی از شروط اصلی صدور بارنامه آنلاین برخورداری وسایل نقلیه از استانداردهای مشخصی است؛ بنابراین بارنامه‌های آنلاین در مقایسه با انواع کاغذی منجر به بهبود استاندارهای موجود شده و به این ترتیب احتمال آسیب به محموله را نیز به میزان قابل‌توجهی کاهش می‌دهند.
ممانعت از بروز خطاهای انسانی
در صدور بارنامه‌های کاغذی به دلیل خطای انسانی احتمال درج اطلاعات نادرست و غلط وجود دارد؛ در نتیجه با استفاده از بارنامه آنلاین می‌توان احتمال بروز این‌گونه خطاها و درج اطلاعات ناقص را به حداقل رساند.
پیگیری ۲۴ ساعته وضعیت محموله
صاحبان کالا با وارد کردن کد محموله در سایت می‌تواند وضعیت استعلام بارنامه را در ۲۴ ساعت شبانه‌روز پیگیری کنند؛ درحالی‌که این قابلیت در بارنامه‌های کاغذی وجود ندارد.
سرعت بالا
می‌توان گفت که مهم‌ترین مزیت بارنامه آنلاین صدور ساده‌تر و سریع‌تر آن در مقایسه با انواع بارنامه‌های کاغذی است. با افزایش سرعت صدور بارنامه، روند جابه‌جایی کالا و فرایندهای اداری مربوط به آن نیز با سرعت چشمگیری مواجه می‌شوند.
ممانعت از قاچاق کالا
از دیگر مزایای مهم بارنامه آنلاین و الکترونیکی ممانعت از قاچاق کالا و کاهش قابل‌توجه آن در کشورهای مختلف است؛ چرا که بدون وجود آن امکان ورود محموله به کشور مقصد وجود ندارد.
آسودگی خاطر صاحبان محموله
همان‌طور که می‌دانید در زمان حمل و جابه‌جایی یک کالا بین مناطق مختلف احتمال بروز آسیب‌های غیرقابل‌پیش‌بینی در آن وجود دارد که می‌تواند به‌خودی‌خود خسارت‌های جبران‌ناپذیری را برای طرفین به دنبال داشته باشد. با وجود بارنامه آنلاین معتبر حتی در صورت واردشدن آسیب به محموله می‌توان خسارت آن را از شرکت حمل‌ونقل مربوطه دریافت کرد.
سایر مزایای بارنامه آنلاین را می‌توان به‌صورت زیر خلاصه کرد:
- افزایش شفافیت در زمینه‌ی کمیسیون پرداختی رانندگان به شرکت‌های حمل‌ونقل
- کاهش هزینه‌های صدور در مقایسه با بارنامه‌های کاغذی
- حذف ترددهای غیرضروری
- افزایش امنیت در زمان جابه‌جایی و حمل کالا
- ممانعت از ضرردهی رانندگان
- بهتر شدن شرایط برای عملکرد دستگاه‌های نظارتی از قبیل پلیس‌راه و…
- ممانعت از سوءاستفاده در هزینه‌های مختلف
- کاهش مصرف بی‌رویه‌ی سوخت
- کاهش صدمات جاده‌ای
سخن آخر
شما با مطالعه‌ی این مطلب از آی بار پی توانستید به دیدگاه جامعی در مورد مزایای صدور بارنامه آنلاین و ماهیت آن دست پیدا کنید. در حقیقت با استفاده از این بارنامه می‌توان روند صدور کالا را به‌صورت ۲۴ ساعته پیگیری کرده و میزان هزینه‌های موردنیاز برای صدور این سند را نیز به میزان چشمگیری کاهش داد. شما می‌توانید پرسش‌های خود را پیرامون درخواست بارنامه آنلاین با کارشناسان ما در میان بگذارید.